Assistente Administrativo
Curso técnico de administração ou superior em curso.
Das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e na sexta-feira das 08:00 às 17:00
Responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento dos atendimentos.
- Atendimento:
- Receber e direcionar visitantes prestando informações e direcionando a departamentos apropriados;
- Atender e filtrar ligações telefónicas, responder e-mails, anotar recados e gerenciar a correspondência.
- Atender e apoiar clientes externos e interno.
- Monitorar agendas e atendimentos diariamente nas ferramentas AppHealph, Forms e Controles de Atendimentos.
- Controlar ocupação e uso das salas e apoiar coordenação e diretoria clínica.
- Verificar e apoiar organização das salas e ambientes com materiais necessários às terapias.
- Organizar, checar e encaminhar controles de atendimentos: assinatura dos pais e profissionais, preenchimento correto e checagem com atendimentos realizados no sistema.
- Monitorar cancelamentos, atendimentos com status completos e faltas.
- Acompanhar cumprimento dos atendimentos com as coordenadoras.
- Checar finalização e cumprimento do fechamento mensal com diretoria clínica.
- Finalizar controles de atendimentos mensais e entregar informações para faturamento.
- Enviar informações do faturamento para as famílias conforme fluxo de faturamento.
- Apoiar diretoria financeira nos fluxos de faturamento.
- Apoiar gestão e organização dos eventos internos.
- Apoiar gestão e organização dos eventos externos quando solicitado.
- Apoiar diretoria administrativa na operação e apoiar demais funcionários administrativos.
- Efetuar outras atividades semelhantes, com mesmo grau de iniciativa e complexidade.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre RHF Talentos Lauro de Freitas - Buraquinho/BA
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